Managementinformatie

Wat is u uw financiële afdeling waard?

De beginsituatie

Bij een zakelijke dienstverlener voldeed de managementrapportage niet aan de wensen van het management. Omdat de focus lag op rapporteren in plaats van analyseren, vond het management het moeilijk om te sturen op cijfers. De externe verantwoording en het systeem waren leidend. Ook de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de informatie werd als onvoldoende ervaren. Bovendien was de rol en de positie van controlling binnen de organisatie onduidelijk. Daarom vroeg het management ons om te helpen de financiële afdeling zodanig in te richten, dat zij beter konden sturen.

Het resultaat van het adviestraject

Er is nu een financieel dashboard voor en van het management beschikbaar. Het staat op de agenda van het managementteam. De beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de gerapporteerde informatie is geen issue meer. Er vindt analyse op de cijfers plaats. De controller denkt kritisch mee en wordt vaker gehoord. Ook de financiële administratie werkt sneller en beter. De administratieve achterstanden zijn blijvend weggewerkt door het toepassen van procesoptimalisatietechnieken.

Hoe onze aanpak werkt

Wij brengen de vraag naar en het aanbod van managementinformatie in kaart. Met behulp van een referentiemodel stellen we vast waar de financiële functie moet worden versterkt om haar eigen ‘huis op orde’ te krijgen. Je kunt immers pas meer waarde toevoegen als je de administratie goed voert. Wij brengen onderscheid aan tussen stuur- en verantwoordingsinformatie. Samen met de betrokken partijen stellen we een financieel dashboard op, dat dient als eerste laag voor de stuurinformatie. Daarna stellen we een productieplan op. Hierbij betrekken we de medewerkers van de financiële administratie nadrukkelijk. Zij zullen het plan daarna immers moeten uitvoeren.